Resumo rápido
- O MEI pode ter no máximo 1 empregado.
- O salário deve ser o mínimo (R$ 1.621 em 2026) ou o piso da categoria.
- Encargos do MEI: 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário.
- Folha pelo eSocial Simplificado do MEI, com guia DAE para INSS e FGTS pelo FGTS Digital, ambos até o dia 20.
- Custo mensal aproximado com provisões de 13º e férias: R$ 2.149 para um salário mínimo.
As regras da contratação
- Um empregado só. A contratação do segundo empregado obriga a mudança para Microempresa.
- Salário mínimo ou piso da categoria. O único empregado do MEI deve receber exclusivamente um desses valores.
- Substituição no afastamento. Se o empregado se afastar por motivo legal, como licença-maternidade, o MEI pode contratar um substituto nesse período.
- Registro antes do início. A admissão precisa ser informada no eSocial antes do primeiro dia de trabalho.
Quanto custa um funcionário para o MEI em 2026
| Item | Valor mensal |
|---|---|
| Salário mínimo | R$ 1.621,00 |
| INSS patronal (3%) | R$ 48,63 |
| FGTS (8%) | R$ 129,68 |
| Provisão de 13º salário | R$ 135,08 |
| Provisão de férias com 1/3 | R$ 180,11 |
| INSS e FGTS sobre as provisões | R$ 34,67 |
| Custo mensal aproximado | R$ 2.149,17 |
Se o empregado optar pelo vale-transporte, o MEI pode descontar até 6% do salário e arca com o que passar disso. Do salário do empregado também é descontado o INSS dele, de 7,5% sobre o salário mínimo (R$ 121,58), que o MEI recolhe na guia DAE.
Passo a passo da admissão
- Solicite o exame médico admissional.
- Colete documentos e confira a Carteira de Trabalho Digital do empregado.
- Registre a admissão no eSocial Simplificado do MEI antes do início das atividades.
- Formalize o contrato de trabalho, a jornada e a opção pelo vale-transporte.
A rotina mensal
Todo mês, a folha é lançada e fechada no eSocial. O fechamento gera a guia DAE, com o INSS patronal, o INSS descontado do empregado e o Imposto de Renda retido, quando houver. O FGTS é recolhido separadamente pelo FGTS Digital, com pagamento via Pix. As duas guias vencem no dia 20 do mês seguinte, e o holerite deve ser entregue ao empregado.
Férias, 13º salário, afastamentos e desligamentos também passam pelo eSocial, cada um com prazo próprio. Na rescisão sem justa causa, além das verbas rescisórias, há a multa de 40% sobre o saldo do FGTS.
Os riscos mais comuns
- Manter o empregado sem registro, o que gera passivo trabalhista e previdenciário.
- Pagar acima do mínimo ou do piso, fora da regra do MEI.
- Contratar um segundo empregado "temporário", o que desenquadra o CNPJ.
- Atrasar os eventos do eSocial ou as guias, gerando multas e juros.
Se o negócio já precisa de mais de uma pessoa, a hora de planejar a mudança para ME chegou.
Perguntas frequentes
O MEI pode contratar um parente?
Sim, com registro em carteira e as mesmas regras de qualquer empregado: salário mínimo ou piso e eSocial em dia.
Posso pagar mais que o salário mínimo ao meu funcionário?
Não. O empregado do MEI deve receber o salário mínimo ou o piso da categoria. Um salário acima disso está fora das regras do regime.
E se o funcionário entrar de licença?
Durante o afastamento legal, como licença-maternidade, o MEI pode contratar um substituto sem desenquadrar o CNPJ.
Fontes oficiais
